Escolher um bom mobiliário de escritório não é tarefa simples. Afinal, além do conforto e da ergonomia, também é preciso se preocupar com questões como: design dos móveis, qualidade dos acabamentos e se as peças condizem com o restante da decoração do ambiente de trabalho.
Para te ajudar, nós preparamos esse guia completo com tudo o que você precisa saber sobre os móveis para escritório! Veja os itens que não podem faltar e dicas para escolher os melhores modelos!
Confira também o que as normas trabalhistas estabelecem sobre a mobília do ambiente de trabalho. Boa leitura!
Quais peças compõem um mobiliário de escritório?
Cada escritório requer um mobiliário diferente de acordo com as funções desempenhadas naquele local. Por exemplo, enquanto alguns ambientes profissionais são projetados individualmente, outros requerem mesas compartilhadas e otimização dos espaços.
Mas entre as peças que praticamente todos os escritórios precisam ter, podemos citar:
Mesas
Em geral, as mesas — ou escrivaninhas — são o móvel principal dos escritórios! Considerando que cada pessoa tem um estilo de trabalho e executam tarefas diferentes, há diversos modelos disponíveis no mercado.
Para quem trabalha individualmente com o computador, uma mesa simples é suficiente. Já para quem mexe com documentos e papeladas, é interessante investir em um modelo com gavetas ou nichos!
As mesas em L são ótimas para quem precisa otimizar os espaços e para aqueles que atendem clientes no escritório! Já as compactas, com menos de 1 m de comprimento, acabam sendo ideais para home offices estratégicos!
Cadeiras
Outro ponto essencial são as cadeiras de escritório! Principalmente para aqueles que trabalham a maioria do tempo sentados, é importante investir em modelos ergonômicos!
Eles previnem possíveis DORTs (Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho) e garantem maior conforto para a realização das atividades.
As cadeiras de escritório são desenvolvidas conforme as funções organizacionais: presidente, diretoria, executiva, operacional, etc. Os modelos devem ser ajustáveis em altura e comportarem os colabores de forma confortável!
Se você gosta de peças duráveis e de qualidade, pode apostar em marcas como: Cavaletti, Frisokar e Plaxmetal.
Armários
Os armários de escritório são essenciais para armazenar documentos e itens importantes, além de, claro, deixar o ambiente de trabalho mais organizado. O móvel deve ser escolhido conforme os objetos que você ou a sua equipe utilizam no cotidiano.
Para quem precisa guardar documentos oficiais e itens de valor, os armários com chave são perfeitos. Já para pessoas que precisam ter acesso rápido aos objetos, vale investir em opções com porta de correr, super práticos!
Gaveteiros
Assim como os armários, os gaveteiros também têm a função de armazenar objetos de escritório, principalmente aqueles de uso corriqueiro, como: papéis, grampeadores, canetas, agendas, carregadores, etc.
Em geral, os gaveteiros contam com rodinhas, tornando-os mais práticos para movimentar pelo ambiente. Com eles, a sua mesa fica mais organizada e você tem mais espaço disponível para trabalhar!
Estantes
Seguindo com a organização dos ambientes, as estantes também figuram entre os principais móveis de escritório. Mas, ao contrário dos armários e gaveteiros, aqui os objetos ficam expostos.
Por isso, é uma ótima oportunidade para passar credibilidade aos seus clientes, caso os receba em seu escritório. Você pode expor livros, prêmios, certificações, fotos de conquistas e outros destaques que agregam valor ao seu trabalho!
Além dos móveis projetados para os colaboradores, também é importante investir em peças pensadas para o conforto dos clientes e das pessoas que visitam o escritório.
Caso você atenda muitos clientes, é essencial investir em balcões de atendimento, cadeiras de espera e poltronas para recepção.
Em móveis em geral, algumas marcas ganham destaque no mercado. Entre as parceiras da Sun House estão: Marzo, Vitorino, Artesano, Gebb Work e Dalla Costa!
Como escolher os melhores móveis para escritório?
Agora que você já sabe quais móveis não podem faltar no escritório, confira dicas para escolher as melhores peças, considerando pontos como: ergonomia, design e conforto.
1. Conheça a NR17
O primeiro passo para escolher um mobiliário de escritório adequado é conhecer a NR17, norma do Ministério do Trabalho que estabelece as condições ergonômicas de ocupação!
Essa regulamentação visa garantir a adaptação ao ambiente de trabalho de acordo com as necessidades e características psicofisiológicas dos colaboradores. E isso passa muito pela mobília escolhida!
Por exemplo, as cadeiras ergonômicas seguem padrões, como: altura ajustável, apoio regulável para braços e cabeça, assentos com estofamento de densidade adequada, entre outros.
O mesmo vale para mesas e outros postos de trabalho nos escritórios! Os móveis corporativos devem, antes de tudo, serem projetados para garantir segurança, conforto e eficiência para quem trabalha!
2. Determine um estilo de decoração
Outro ponto essencial na hora de definir os móveis para o escritório é escolher um estilo de decoração! Assim como em casas, pode ser um estilo mais tradicional e próximo, com bastante uso de móveis amadeirados, em tons quentes.
No entanto, algumas ocupações requerem mais seriedade, como escritórios de advocacia. Nesse caso, predominam móveis sofisticados, mais retilíneos e sóbrios, com uma pegada clássica minimalista.
Já em agências e escritórios criativos, é comum ver as trends de decoração no ambiente: estilo industrial, móveis coloridos, cadeiras e móveis com formatos contemporâneos, estantes com objetos colecionáveis, entre outros!
3. Defina qual imagem você gostaria de passar aos seus clientes
Atenção, pois a mobília e a decoração do escritório devem estar relacionadas à imagem e aos valores que você gostaria de transmitir aos seus clientes. Em ambientes corporativos, o gosto pessoal geralmente fica em segundo plano.
Móveis nada planejados e que não combinam entre si podem passar a imagem de bagunça. Uma dica é investir em móveis de mesmo tom ou com acabamentos semelhantes!
Outro ponto crucial na hora de escolher o mobiliário para escritório é: o acabamento e a qualidade das peças! Estofados em couro e estruturas metálicas, por exemplo, passam a sensação de autoridade e confiança.
Por outro lado, peças ultrapassadas, com revestimentos mal-acabados e estrutura frágil são negativas para a imagem do seu negócio! Esses móveis passam a ideia de desleixo e indiferença com o trabalho.
4. Busque diferentes fornecedores e fabricantes
Principalmente se você está montando um escritório planejado para muitos colaboradores, é importante contratar bons fornecedores de mobiliário para escritório!
Pesquise a reputação dos fabricantes, verifique se eles têm peças disponíveis no prazo que você precisa e confira as questões de logística, entrega, montagem, etc. Para facilitar, atualmente você pode pesquisar e comprar tudo online!
5. Invista em peças duradouras
A médio e longo prazo, vale investir um pouco mais em móveis duradouros, do que adquirir peças baratas que, em poucos meses, apresentarão avarias ou marcas de uso!
Verifique o material dos móveis e prefira os fabricados em madeira maciça, 100% MDF ou MDP! Dê atenção aos acabamentos dos estofados das cadeiras e às soldas nas estruturas das peças!
6. Valorize o conforto e a ergonomia
Por fim, e também importante: invista em móveis ergonômicos que proporcionem conforto, praticidade e segurança para quem trabalha!
A escolha do mobiliário adequado tem impacto direto na produtividade e no bem-estar dos colaboradores, além de ser decisiva na credibilidade passada aos clientes!
Já imaginava que a escolha da mobília para escritório poderia ser tão complexa assim? Bom, esperamos que esse artigo tenha te ajudado nessa tarefa!
Conte com a Sun House para as melhores soluções em móveis e decoração!
Até o próximo conteúdo!
